Política de tratamiento de datos

ROCA GPS S.AS. Es una empresa colombiana, cuyo objeto social es una compañía dedicada a las actividades de rastreo, control y administración satelital de vehículos, utilizando tecnologías argentinas en ambiente cloud para las distintas soluciones requeridas por sus clientes. Por tanto, LA ORGANIZACIÓN podrá:

i. Que mis derechos son previstos en la Constitución y lo consagrado en las Leyes Colombianas, Ley 1581 de 2012, y normas que la complementen o sustituyan y demás jurisprudencia que la complemente, modifiquen o sustituyan, especialmente los de conocer, actualizar, rectifica o suprimir la información y datos de tipo personal, tanto propios como de la sociedad que presento.

ii. Que puedo ejercer estos derechos en observancia de los procesos de consulta y reclamos contenidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales y uso de Información Privilegiada de LA ORGANIZACIÓN.

iii. Recolectar, usar y dar tratamiento a mis datos personales y los datos de la sociedad que represento, en función del desarrollo de su objeto social, incluyendo de ser necesario pero sin limitarse a las bases de datos, características de equipos, tecnologías y productos afines o relacionados. Conforme lo establece el contrato de prestación de servicios he firmado previamente. Así mismo, facilitar los recursos y la prestación de los servicios contratados.

iv. Que es de carácter facultativo responder, suministrar, solicitar cualquier información que pueda versar sobre datos sensibles.

v. Que en el evento de retirar los equipos propiedad de LA ORGANIZACIÓN seguirán los procedimientos internos establecidos para asegurar que ésta sea posteriormente destruida, retenida o retornada después de su uso, conforme aplique según las características o especificaciones establecidas en el contrato.

vi. Que LA ORGANIZACIÓN podrá efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de las etapas del contrato bien sea en ejecución o en etapas post-contractual con ROCA GPS S.A.S. Respecto de cualquiera de los productos o servicios ofrecidos por LA ORGANIZACIÓN que haya o no adquirido, o respecto de cualquier relación de negocio subyacente que tenga con LA ORGANIZACIÓN, así como dar aplicación y cumplimiento a las leyes colombianas y a los mandatos de las autoridades judiciales o administrativas, si a ello hubiere lugar.

vii. Que la organización en virtud de las relaciones comerciales podrá obtener información financiera para el año de la prestación de los servicios contratados y tanto mi persona, como la persona jurídica que represento, declaramos, aceptamos y autorizados que ROCA GPS S.A.S., realice la recolección de estos datos y actualice sus tarifas anuales, comprometiéndonos a realizar los pagos en los plazos y formas establecidas, tal como se especifica en el contrato que he firmado.

viii. Que LA ORGANIZACIÓN podrá en virtud de la relación contractual; recibir, tramitar e informar acerca de gestiones relacionadas con solicitudes de quejas, reclamos, requerimientos de nivel técnico u operacional, efectuar encuestas de satisfacción, encuestas de medición, evaluaciones de conocimientos, o cualquier otra investigación o
estudio que permita mejorar sus operaciones, servicios y productos.

ix. Que LA ORGANIZACIÓN podrá requerir y me comprometo a suministrar cualquier información de contacto, documentación legal, comercial, de red de distribución, telemercadeo, financiera en función del contrato celebrado bien sea propia o de la sociedad que represento, dentro de esta información SE EXCLUYEN LAS BASES DE DATOS Y CUALQUIERA OTRA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL QUE SE ESPECIFIQUE EN EL CONTRATO Y LAS CUALES SE CONSIDERAN COMO INFORMACIÓN PRIVILEGIADA.

x. Que LA ORGANIZACIÓN podrá dar a conocer, transferir datos personales bien sea propios o de la sociedad que represento, bien sea dentro o fuera del territorio nacional a consecuencia del contrato celebrado, mandato legal, vinculo licito que así lo exija o para implementar productos o servicios de tipo tecnológico, informático o de computación en la nube.

xi. Que LA ORGANIZACIÓN podrá conocer la información personal del titular de dato (persona natural o jurídica), que repose en centrales de información crediticia como son, pero sin limitarse; CIFIN, DATACRÉDITO o en cualquier entidad bancaria, operadores de bancos de información financiera, crediticia, comercial o provenientes de terceros bajo el amparo de la Ley 1266 de 2008 para los fines indicados en dicha ley, y demás
jurisprudencia que la modifique, complemente o sustituya.

xii. Que LA ORGANIZACIÓN podrá acceder y consultar la información del titular del dato (persona natural o jurídica), que repose o esté contenida en las bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública, como son, pero sin limitarse a; Ministerios, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Procuraduría, Policía, Contraloría, Contaduría general de la Nación, Fiscalía, Juzgados, Tribunales y altas cortes. De ser necesario en función y para protección de las relaciones contractuales.

xiii. Que es de mi responsabilidad o de la sociedad que represento, asegurar que la información contenida y reportada bien sea por la sociedad jurídica que represento o mi persona, sea resguardada, conservada y protegida mediante los propios mecanismos de backup o seguridad de la información, establecidos por mí, o por la persona jurídica que represento, y que en caso de pérdida, deterioro, o daño, aceptamos y declaramos de manera expresa
que mantendremos a ROCA GPS S.A.S. indemne de cualquier reclamación, demanda, disputa, sin que medie recurso de recusación bien sea por vía judicial o administrativa.

xiv. Que respecto de los datos recolectados directamente en los puntos de seguridad obtenidos de los medios de seguridad disponibles, (a) videograbaciones por circuito cerrado de televisión, (b) grabaciones por telefonía IP (si la hubiere), que se realicen bien sea en el interior o exterior de ROCA GPS S.A.S., estos podrá ser utilizados para proteger la seguridad, integridad moral, física de las personas, los bienes e instalaciones de LA ORGANIZACIÓN y podrán ser usados como elementos probatorios en cualquier tipo de proceso.

xv. Que los datos del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO DE
INFORMACIÓN PRIVILEGIADA, por parte de ROCA GPS S.AS. Son los siguientes:

Nombres y Apellidos: EDWARD ALVARADO GONZÁLEZ
Cargo: GERENTE | REPRESENTANTE LEGAL
Razón Social Empresa: ROCA GPS S.A.S.
Dirección: Carrera. 105 A # 70-04 Bogotá D.C., Colombia
Email: gerencia@rocagps.com
Teléfono: + 57 (1) 470 1547
Página Web: http://www.rocagps.com/

xvi. Integralidad; la presente autorización hacer parte integral del Contrato de arrendamiento de uso de software y propuesta técnico económica, estos documentos constituyen el acuerdo único y total entre las partes.